La empresa denominada comercialmente "Servicios Profesionales Beltrán, SERPROBEL" ofrece desde la disciplina de la Contaduría Pública, servicios de Asesoría en las especialidades de Contabilidad, Fiscal, Auditoría, Finanzas y Administración. Cuenta con 20 años de antigüedad en el mercado.

Un problema muy usual en las empresas que van comenzando y anhelan el éxito, es ignorar lo necesario que es asistir a los despachos de contadores. La parte contable es muy importante y no solo eso, los despachos de contadores, te brindan gente de confianza que está ahí para aconsejarte cómo manejar tu dinero y el pago de impuestos, el papel de los despachos contables también está en poner a tu disposición un asesor de negocios, así como auxiliarte al momento de definir las prioridades y estrategias, previo a la apertura tu negocio. Una vez hecho esto, el despacho contable seguirá el crecimiento de tu empresa de cerca, apoyando en la regulación de esta.

En el momento que decides crear una nueva empresa, los despachos de contadores te ayudaran en la elección de tu estructura de negocios, pensando en que esta deberá adaptarse a tus necesidades, conciliando con las ventajas de impuestos, asuntos legales y el fácil manejo de operaciones.

Los despachos contables, además de preparar tus impuestos anuales, tus estados financieros y verificar tu libro de contabilidad, te ayudará a decidir cómo hacer tu nómina, así como a establecer los procedimientos de facturación. En un despacho contable se aseguraran a que te apegues a ciertas leyes de contratación y evitar que te multen, o a que tengas empleados descontentos. Un buen despacho contable te va a recomendar estrategias para maximizar tus ingresos y el valor de tu negocio aunado con la planeación adecuada para que se puedan reducir tus impuestos según lo establecido con la ley, es decir, de forma legal.

Muchas veces escuchamos de personas que han sufrido fraudes y son personas que quizás depositaron su confianza en despachos o contadores no preparados o actualizados en las materias contables, fiscales, laborales, financiera, etc.

Pero existen muchas acciones que pueden ayudarnos a evitar ser víctimas. Estos son algunos consejos que nos brindan los contadores de “Serpeobel”.

Los contadores en “Serprobel” hacen hincapié en la importancia de la e.firma (Firma electrónica) que equivalente a la firma autógrafa, por tanto compartir con personas ajenas los archivos de la e.firma es darle acceso a firmar por usted, ya sea sin su conocimiento, o con él. Cuide en todo momento las copias existentes de los archivos y quienes tienen o tuvieron acceso a ellos.

Otro aspecto que destacamos, es la contraseña personal, ya que con el conocimiento de esta, pueden acceder a todos sus datos que se encuentran alojados en las bases de datos gubernamentales (SAT, INFONAVIT, Secretaría de Finanzas, etc). Por eso recomendamos estarla cambiando periódicamente.

La ayuda de un profesional titulado y actualizado, disminuye la probabilidad de ser víctima de un fraude en cualquier materia. Y al mismo tiempo puede ser de mucha ayuda para asesorarte en una gama de aspectos que actualmente están cambiando constantemente.

Es obligación de cada contribuyente conservar la información contable y fiscal por lo menos 5 años, es conveniente tener respaldos de esta información, ya que es responsabilidad del contribuyente y puede ser de ayuda ante los problemas que pudieran surgir.

SSe han simplificado las actividades administrativas debido a que el SAT ha puesto a disposición de los contribuyentes diversas herramientas virtuales en la que puede consultar todos sus datos, declaraciones presentadas, opinión de cumplimiento, requerimientos emitidos, facturas emitidas y recibidas, recibos de nómina timbrados y buzón tributario.

La mayoría de los fraudes son realizados por personas en las que se deposita la confianza para realizar los pagos, los contadores de “Serprobel” enfatizamos que es el deber de todo contribuyente cumplir con las normas fiscales en materia de retención y entero de los impuestos a su cargo, por tal motivo deber corroborar personalmente que los recursos lleguen a las autoridades pertinentes.

A través del portal del SAT puede acceder al sistema de pago referenciado en línea. Por medio del sistema cada contribuyente puede consultar la información que se envía mes por mes a las autoridades fiscales. Ahí mismo podrá encontrar las declaraciones junto con las obligaciones mensuales que se han presentado, en el sistema puede encontrar la información detallada del mes que requiera. Es con el fin de que la información que proporcionaste coincida con la información que proporcionaste a este despacho.

Ante cualquier duda se busque asesoría de nuestro personal, si no se cuentan con los recursos suficientes para contratar un contador, puede acudir con diversas autoridades, como lo es la Procuraduría de Defensa de los Contribuyentes. No permita que la falta de información provoque que se convierta en una víctima de fraudes.